CIRCOLARE N. 5/2004

NUOVI ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA TUTELA DEI

DATI PERSONALI (PRIVACY)

Riferimenti normativi D.Lgs 196 del 30/06/2003

Il D.lgs n. 196 del 30/06/2003 ha riformulato la normativa relativa alla protezione dei dati personali delineando nell’art. 37 (allegato sub a)  i soggetti che sono obbligati ad effettuare la notificazione preventiva al Garante della Privacy per il trattamento dei dati personali.

Per tutti gli altri soggetti, che costituiscono la maggioranza delle società operanti nel territorio nazionale (aziende, professionisti, cooperative, associazioni, etc), trovano applicazione nell’artt. 34 e 35 del decreto legislativo,ove si prevede la nomina di un Titolare e Responsabile del trattamento, oltre che all’approntamento di sistemi di protezione informatica (antivirus, firewall) per proteggere gli elaboratori; l’adozione di una procedura per la tutela e la riservatezza dei dati in tutte le fasi del trattamento; misure fisiche idonee alla protezione dei locali in cui vengono conservati i dati. Tutti gli accorgimenti utilizzati ai fini della tutela dei dati personali devono essere rigorosamente documentati nel DPS (Documento Programmatico sulla sicurezza).

Il DPS deve essere redatto entro e non oltre il 30/06/2004 e dovrà essere aggiornato annualmente entro il 31/03 di ogni anno.

Lo Studio rimane a disposizione per ulteriori chiarimenti e/o delucidazioni, nel segnalare eventuali società specializzate nell’approntamento e manutenzione del documento programmatico.

                                                             Studio Dott. Vincenzo Truppa