CIRCOLARE N. 7/2005

 

ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA TUTELA DELLA PRIVACY

Riferimenti normativi D.Lgs 196 del 30/06/2003

Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il Il D.lgs n. 196 del 30/06/2003, cosiddetto Codice Privacy.

Esso ha per oggetto la tutela del trattamento dei dati personali: il trattamento, quindi, deve avvenire nel rispetto dei diritti e libertà fondamentali nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Il D.lgs n. 196 del 30/06/2003 delinea nell’art. 37 (allegato sub a) i soggetti che sono obbligati ad effettuare la notificazione preventiva al Garante della Privacy per il trattamento dei dati personali.

Per tutti gli altri soggetti, che costituiscono la maggioranza dei soggetti operanti nel territorio nazionale (aziende, professionisti, cooperative, associazioni, etc), il decreto legislativo, prevede la nomina di un Titolare e Responsabile del trattamento e l’adozione di procedure e misure minime di protezione dei dati personali in tutte le fasi del trattamento.

Prevede anche misure fisiche idonee alla protezione dei locali in cui vengono conservati i dati, oltre che l’approntamento di sistemi di protezione informatica (antivirus, firewall) per proteggere gli elaboratori.

Tutti gli accorgimenti utilizzati ai fini della tutela dei dati personali devono essere rigorosamente documentati nel DPS (Documento Programmatico sulla sicurezza).

Termini

Le misure minime di sicurezza tra cui il DPS (documento programmatico sulla sicurezza) devono essere adottati entro e non oltre il 31/12/2005. Il DPS dovrà essere aggiornato annualmente entro il 31/03 di ogni anno.

Sanzioni

L’omessa adozione delle misure minime di sicurezza è punita penalmente, con l’arresto sino a due anni o l’ammenda da 10.000,00 a 50.000,00 Euro.

Si ritiene che il predetto termine non dovrebbe essere oggetto di ulteriori proroghe.

Si fa presente che sono già iniziati i controlli in materia.

Lo Studio rimane a disposizione per ulteriori chiarimenti e/o delucidazioni, nel segnalare eventuali società specializzate nell’approntamento e manutenzione del documento programmatico.

 

                                                                                    Studio Truppa - Medici